با توجه به برگزاری همایش به صورت مجازی، و امکان بروز مشکل ناخواسته در برقراری ارتباط در روز برگزاری همایش، لازم است ارائه دهندگان محترم (که مقاله آن ها مورد پذیرش قرار گرفته است)، طبق دستورالعمل زیر، یک ویدئو آفلاین از ارائه خود آماده و تا تاریخ تعیین شده در زیر ارسال نمایند.

• برای ارائه مقاله خود به صورت شفاهی، شما باید یک ویدئو شامل پاورپوینت صداگذاری شده به مدت حداکثر 20 دقیقه تهیه نمایید. همچنین برای اطمینان، یک نسخه PDF از فایل پاورپوینت خود هم تهیه و ارسال فرمایید.

• جهت ایجاد فایل ویدئو می ­توانید از نرم افزارهای مختلف ضبط دسکتاپ از جمله Camtasia، ApowerREC و ... استفاده نمایید.

• بعد از اطمینان از کیفیت ویدئوی ضبط شده، فایل های خود را (ویدئوی ضبط شده، نسخه PDF فایل پاورپوینت)  حداکثر تا روزجمعه 13 اسفند ماه از طریق این لینک ارسال نمایید.